Home / Investor / Property Administration
Business unit

Accurate property administration

Rent, service charges and clear reporting — the financial and technical administration handled precisely.

Our approach

How we tackle it

Administration is the backbone of well-run property. Errors here cost trust and money.

Spring delivers precise property administration — rent and service-charge processing, reconciliations and reporting — so owners always have a clear picture.

"Get the administration right and everything else gets easier."
Services & expertise

What we do within property administration

Rent, service charges and clear reporting, handled precisely.

Rent and service-charge processing
Reconciliations and arrears tracking
Financial and technical record-keeping
Periodic owner reporting
Support for audits and year-end
Integration with management and accounting
How we work

Our approach in four steps

1

Get to know you

We map your question and situation precisely.

2

Analysis & advice

Data-driven advice and a concrete plan of action.

3

Execution

We deliver and keep you informed throughout.

4

Delivery & aftercare

Result delivered, with aftercare where needed.

Sectors & industries

Who we work for

Scale-ups & growth companies
SMEs & entrepreneurs
Corporates
Non-profit & education
Government & semi-public
Tech & media
Reviews

What clients say

★★★★★

"Spring genuinely thought along and delivered results faster than expected."

Jeroen V.
Scale-up, Amsterdam
★★★★★

"Transparent, expert and data-driven advice from start to finish."

Marit K.
Corporate
★★★★★

"A reliable and proactive partner across two countries."

Rafael G.
Entrepreneur
FAQ

FAQ about property administration

What does property administration cover?

Rent and service-charge processing, reconciliations, record-keeping and reporting.

Do you support audits?

Yes — our records and reporting are built to support audits and year-end.

Does it integrate with management?

It integrates directly with our property management and accounting.

Let's talk

Speak to a Spring specialist about property administration — no obligation.

1:1 uit het aanleverdocument

2. Persoonlijk profiel per medewerker2. Persoonlijk profiel per medewerker2. Persoonlijk profiel per medewerker

Naam
Lennard Haanstra MSc
Functie / titel
Partner Property Accounting
Dienstverlening
Property Accounting
Kantoor / locatie
Spring Real Estate, Laan der Hesperiden 68, 1076 DX, Amsterdam
Jaren ervaring
15+ jaar in vastgoedfinanciën en property accounting (bij Spring sinds 2025)
Specialisme / expertise
Property accounting en investor reporting: real-time financieel inzicht, betrouwbare vastgoedadministratie en rapportage gericht op rendement, cashflow en risicobeheer
E-mail / telefoon
lennard.haanstra@springrealestate.com | +31 6 52 78 32 32
LinkedIn
linkedin.com/in/lennard-haanstra
Biografie (2–4 zinnen)
Lennard Haanstra is Partner Property Accounting bij Spring Real Estate en helpt vastgoedeigenaren en beleggers grip te krijgen op hun portefeuille met real-time financieel inzicht en betrouwbare rapportage.
Hij bouwde in tien jaar bij CBRE Nederland ervaring op als onder meer Director en Fund Controller, en werkte daarvoor bij Ernst & Young. Zijn focus ligt op rapportage die rendement, cashflow en risicobeheer aanstuurt.
Persoonlijke marktvisie
“Financiële rapportage is pas waardevol als een eigenaar er direct op kan sturen. Wij richten de administratie zo in dat cashflow, rendement en risico op ieder moment inzichtelijk zijn — op asset- én portefeuilleniveau.”
Doelgroepen die je bedient
Vastgoedeigenaren, institutionele beleggers en fondsen
Opleiding
Vrije Universiteit Amsterdam — MSc Accounting & Control
Vrije Universiteit Amsterdam — BSc Economics and Business Economics
Naam
Natalia Manchado Fieraert
Functie / titel
Financial Controller — Property Accounting
Dienstverlening
Property Accounting
Kantoor / locatie
Spring Real Estate, Laan der Hesperiden 68, 1076 DX, Amsterdam
Jaren ervaring
5+ jaar in finance en property accounting (bij Spring sinds 2025)
Specialisme / expertise
Structureren en optimaliseren van financiële processen binnen het Property Accounting-team, met focus op financiële rapportage en klantservice
E-mail / telefoon
natalia.fieraert@springrealestate.com | +31 85 10 70 422
LinkedIn
linkedin.com/in/natalia-manchado-fieraert
Biografie (2–4 zinnen)
Natalia Manchado Fieraert werkt als Financial Controller binnen het Property Accounting-team van Spring Real Estate, waar zij financiële processen structureert en optimaliseert en de financiële rapportage en klantservice versterkt.
Zij studeerde cum laude af in Finance en bracht ervaring op in business accounting, debiteurenbeheer en financiële rapportage.
Persoonlijke marktvisie
“Betrouwbare cijfers beginnen bij strakke processen. Ik zorg dat de administratie klopt en op tijd is, zodat eigenaren kunnen vertrouwen op de rapportage waarop ze hun beslissingen baseren.”
Doelgroepen die je bedient
Vastgoedeigenaren en beleggers die financiële rapportage en administratie uitbesteden
Opleiding
Hogeschool van Amsterdam — BSc Finance (cum laude)
ROC Amsterdam — Hotel/Motel Administration/Management
Lidmaatschappen / accreditaties
Power BI (Fundamentals); Exact Online & Speedbooks; Bloxs (Financial Management)
Naam
Anne Kroezen
Functie / titel
Financial Controller — Property Accounting
Dienstverlening
Property Accounting
Kantoor / locatie
Spring Real Estate, Laan der Hesperiden 68, 1076 DX, Amsterdam
Jaren ervaring
2+ jaar in finance en property accounting (bij Spring sinds 2024)
Specialisme / expertise
Gespecialiseerd in een nauwkeurige vastgoedadministratie, efficiënte financiële processen en een betrouwbare uitvoering van dagelijkse property accounting werkzaamheden.
E-mail / telefoon
Anne.kroezen@springrealestate.com
LinkedIn
linkedin.com/in/anne-kroezen
Biografie (2–4 zinnen)
Anne is Financial Controller bij Spring Real Estate en ondersteunt vastgoedeigenaren met een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie. Met haar kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central en een sterk procesmatig inzicht zorgt zij voor betrouwbare administraties en een soepele uitvoering van dagelijkse property accounting werkzaamheden. Ze staat bekend om haar nauwkeurige werkwijze, leergierigheid en gedreven aanpak.
Doelgroepen die je bedient
Vastgoedeigenaren en beleggers die financiële rapportage en administratie uitbesteden
Opleiding
Hogeschool InHolland — BSc Business Administration
KPI / cijfer
Rent arrears
Waarde
0.6% of rental revenue
Periode
Per 30-6-2026
Toelichting
Door onze transparante en doortastende aanpak geven wij huurders niet de kans om achterstanden op te laten lopen.
Bron / onderbouwing
Arrears reporting
Updatefrequentie
Per kwartaal
KPI / cijfer
Number of purchase invoices processed
Waarde
10,000+
Periode
During 2025
Toelichting
Wij hebben robuuste processen en automatisering en op deze manier kunnen wij grote hoeveelheden facturen verwerken.
Updatefrequentie
Per jaar
KPI / cijfer
Assets under management
Waarde
EUR 350 miljoen
Periode
Per 30-6-2026
Toelichting
Wij doen het financieel voor een omvangrijke portfolio van verschillende vastgoedeigenaren
Updatefrequentie
Per jaar
Titel
Transparant debiteurenbeheer
Dienst
Debiteurenbeheer
Uitdaging
De klant had geen tijdig inzicht in achterstanden van huurders en had ook geen zicht op de opvolging van de beheerder
Aanpak
Met onze real-time dashboards hebben we debiteurenstanden inzichtelijk gemaakt voor de klant. Op elk moment van de dag en op elke plek kan de klant via het dashboard inzicht krijgen in de actuele stand van zaken. Ook hebben wij in het dashboard onze opvolging inzichtelijk gemaakt en kan de klant meelezen met eventuele contactmomenten met de huurder.
Resultaat
Totale debiteurenstand mbt huur teruggebracht naar 0,6% van de huurinkomsten.
Vraag
Kan Spring rapporteren in het gewenste template?
Antwoord
Zeker, het voordeel van de oplossing waar Spring mee werkt is dat het zeer flexibel is en rapportages helemaal tailormade kunnen worden naar de behoefte van de klant.
Trefwoorden
Rapportage, Template, Financials, White label
Vraag
Hoe zorgen jullie voor tijdige en correcte indexatie van de huur?
Antwoord
Ons systeem is gekoppeld met het CBS, zodra niet indexcijfers bekend zijn, worden deze via een automatische link geupload naar ons systeem. Vervolgens worden alle huurcontracten die in een bepaalde maand geïndexeerd moeten worden verwerkt en ontvangen huurders een brief met de details van de indexatie.
Trefwoorden
Indexatie, huurcontracten, CPI,
Vraag
Hoe krijg ik inzicht in de lopende huurcontracten en eventuele verlengingen
Antwoord
Via ons real-time dashboard geven wij inzicht in alle lopende contracten. Hier kan een opdrachtgever bijvoorbeeld zien welke contracten er zijn, wat de resterende looptijd is en wat de huidige huur is.
Trefwoorden
Huurcontracten, verlenging, beeindiging, dashboard
1:1 uit het aanleverdocument

7. Veelgestelde vragen (FAQ)7. Veelgestelde vragen (FAQ)7. Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag
Kan Spring rapporteren in het door mij gewenste template?
Antwoord
Zeker, het voordeel van de oplossing waar Spring mee werkt is dat het zeer flexibel is en rapportages helemaal tailormade kunnen worden naar de behoefte van de klant.
Trefwoorden
Rapportage, Template, financials, White label
Sector / branche
Investment Management
Korte toelichting
We help property owners and investors gain control over their portfolio with real-time financial insight, reliable real estate administration, and reporting that drives returns, cash flow, and risk management.
Sector / branche
Family Offices
Korte toelichting
We help property owners and investors gain control over their portfolio with real-time financial insight, reliable real estate administration, and reporting that drives returns, cash flow, and risk management.
Stap
Kennismaking
Wat gebeurt er
Tijdens de kennismaking maken we in de eerste plaats kennis, we vertellen wat over onszelf en Spring en we leren ook over de organisatie en de wensen van de potentiele klant.
Stap
Uitvraag
Wat gebeurt er
Vervolgens doen wij de uitvraag, hierin vragen wij een aantal datapunten pover de organisatie en portfolio om een goed voorstel te kunnen maken.
Stap
Voorstel
Wat gebeurt er
Op basis van de kennismaking en de uitvraag maken wij een passend voorstel, deze komen wij eventueel nog persoonlijk toelichten.
Stap
Onboarding
Wat gebeurt er
Na acceptatie van het voorstel volgt de onboardingfase. Hierin zullen wij op een gestructureerde manier data opvragen, onze systemen inrichten en een proefmaand draaien.
Stap
BAU (Business as usual)
Wat gebeurt er
Na de onboarding beginnen wij de dienstverlening volgens afspraak.